Lo que una carpeta compartida no puede darte
Una gestoría custodia documentación de terceros: nóminas, partes de baja, facturas, escrituras. El RGPD no le pide buena voluntad, le pide poder demostrar qué se hizo con cada documento. Esto es lo que Milegajo tiene construido para eso, contado sin generalidades.
Qué hay montado, y dónde
Aislamiento entre gestorías
Ninguna gestoría alcanza un solo registro de otra. No es una comprobación que se haga en cada pantalla y se pueda olvidar en una: está en la capa por la que pasan todas las consultas, y hay pruebas automáticas que fallan si alguna vez dejara de cumplirse.
Y dentro, cada cliente en lo suyo
El usuario de una empresa cliente solo ve su propio expediente, no el de las demás empresas de tu gestoría. Son dos cercos concéntricos, no uno.
Registro de accesos
Queda constancia de quién ha visto cada documento y cuándo. Es lo que se enseña cuando un cliente pregunta quién ha abierto su nómina, y lo que sostiene el principio de responsabilidad proactiva del artículo 5.2.
Los documentos no se borran solos
Ni por dejar de pagar ni por un descuido: el borrado es lógico y conserva el historial. Cuando la ley obliga a suprimir de verdad, hay una vía de supresión efectiva que se ejecuta y deja constancia.
Exportación completa
Puedes llevarte todo lo tuyo cuando quieras. No hay secuestro de datos: un servicio del que no puedes salir no es un proveedor, es una trampa.
Contrato de encargo incluido
Se acepta en el alta, antes de cobrar. Sin él, tanto la gestoría como el prestador incumplirían el artículo 28, así que no es un extra ni un trámite posterior.
Tú eres el responsable; Milegajo, el encargado
Los datos de tus clientes son tuyos y las decisiones sobre ellos también. Milegajo los trata por cuenta de tu gestoría y siguiendo sus instrucciones, que es exactamente lo que define el artículo 28 del RGPD. Eso significa que Milegajo no usa esa documentación para nada más: ni para entrenar modelos, ni para analizarla, ni para cederla a nadie.
Los documentos, en la Unión Europea
Los documentos que suben tus clientes se almacenan en la Unión Europea. Los proveedores a los que se recurre están declarados uno a uno en el contrato de encargo, con su finalidad y su ubicación, y cualquier alta o sustitución se comunica con antelación para que puedas oponerte.
Ver la lista completa de subencargadosLo que suelen preguntarnos
¿Milegajo puede ver los documentos de mis clientes?
Solo el personal estrictamente necesario para mantener el servicio, sujeto a deber de confidencialidad, y nunca para otra finalidad que prestarlo. No se analizan, no se ceden y no se usan para entrenar ningún modelo.
¿Qué pasa si un cliente ejerce su derecho de supresión?
Existe una vía de supresión efectiva, distinta del borrado lógico del día a día, que elimina de verdad lo que hay que eliminar y deja constancia de que se hizo. Lo que la ley obliga a conservar se mantiene bloqueado.
¿Necesito firmar algo aparte?
No. El contrato de encargo del tratamiento se acepta en el alta y queda registrado con su versión, su fecha y la dirección desde la que se aceptó.
¿Y si dejo de usar Milegajo?
Al terminar la suscripción los datos se conservan treinta días para que puedas recuperarlos. Pasado ese plazo se suprimen, salvo lo que haya que conservar por obligación legal.
¿Hay banner de cookies?
No, porque no hay nada que consentir: Milegajo no usa cookies de análisis, de publicidad ni de seguimiento, ni propias ni de terceros. Solo las estrictamente necesarias para que el portal funcione.
Está construido, no prometido
Puedes leer el contrato de encargo y la política de privacidad enteros antes de darte de alta.
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