Cierra las nóminas sin perseguir las variables
Cada mes pides lo mismo a los mismos clientes: horas extra, ausencias, altas, bajas. Con Milegajo lo pides una vez, con fecha límite, y el sistema reclama solo a quien todavía no ha contestado.
Sin permanencia. Con el cumplimiento del RGPD resuelto de serie.
El cierre no espera a que contesten
Entre el 20 y el 25 la gestoría laboral trabaja contra un plazo que no depende de ella. Las variables llegan por WhatsApp, en un correo de tres líneas o en una llamada a las ocho de la tarde. Y siempre faltan dos empresas, que son las mismas dos de todos los meses.
Lo que pides cada mes, en una sola solicitud
Creas la solicitud una vez con todo lo que necesitas y la lanzas a las empresas que quieras. Cada una ve solo lo suyo.
Variables de nómina
Horas extra, incentivos, dietas, comisiones y ausencias del periodo. Lo que cambia cada mes y sin lo cual no se puede cerrar.
Altas y bajas de trabajadores
DNI, número de afiliación y datos del contrato para tramitar el alta en plazo, antes de que empiece a trabajar.
Partes de incapacidad temporal
Baja, confirmación y alta médica. Con fecha límite, porque el plazo de comunicación corre desde que la empresa lo recibe.
Registro de jornada
Los cuadrantes y el registro horario que la empresa está obligada a conservar cuatro años y a enseñar en una inspección.
Contratos y anexos firmados
El ejemplar firmado que vuelve de la empresa, en el expediente del trabajador y no en la bandeja de entrada de alguien.
Documentación para inspección
Cuando llega el requerimiento, lo pides todo de golpe y ves en una pantalla qué ha entrado y qué falta.
Tres pasos y el mes se cierra solo
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Lanzas la solicitud del mes
Una solicitud con las variables que necesitas y la fecha en que las necesitas. La misma para todas tus empresas, de una vez.
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La empresa sube lo suyo
Entra con su correo, ve exactamente qué le pides y lo sube. Sin instalar nada y sin llamar a nadie para preguntar qué era.
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Tú cierras con lo que falta a la vista
Aceptas lo que está bien y pides subsanación de lo que no. En cualquier momento sabes qué empresa te tiene parado el cierre.
Un parte de baja no es un documento cualquiera
Los partes de incapacidad temporal llevan datos de salud, que el RGPD trata como categoría especial y protege por encima del resto. Circular por WhatsApp o quedarse en un adjunto reenviado es exactamente lo que no debería pasarles.
Cada empresa solo alcanza lo suyo
El aislamiento entre clientes está en la base del sistema, no en una comprobación que se pueda olvidar.
Registro de accesos
Queda constancia de quién ha visto cada documento y cuándo. Es lo que se enseña cuando alguien pregunta.
Los documentos no se borran
El historial se conserva, también si dejas de pagar. Y si la ley obliga a suprimir algo, hay una vía para hacerlo de verdad.
Contrato de encargo incluido
Milegajo trata los datos por cuenta de tu gestoría, con el contrato de encargo del tratamiento firmado de serie.
Lo que suelen preguntarnos las laborales
¿Tengo que crear la solicitud empresa por empresa?
No. Creas una solicitud con lo que necesitas y la lanzas a todas las empresas que quieras a la vez. Cada una ve solo su propia solicitud y sus propios documentos.
¿Mis empresas tienen que pagar o instalar algo?
Ninguna de las dos cosas. La tarifa es de la gestoría e incluye a todos sus usuarios. La empresa entra con su correo desde el navegador.
¿Puedo pedir documentación fuera del cierre mensual?
Sí. Las solicitudes no están atadas a un calendario: sirven igual para un alta urgente, para un requerimiento de la Inspección o para la documentación de una subvención.
¿Qué pasa con los datos de salud de los partes de baja?
Viajan por el mismo circuito que el resto: subida directa al expediente de la empresa, sin adjuntos por correo, con registro de quién accede a cada documento y con el contrato de encargo del tratamiento firmado.
¿Y si una empresa cambia de gestoría?
Se traslada conservando su mismo correo. Lo que entregó antes se queda con la gestoría anterior, que es a quien le corresponde custodiarlo.
El próximo cierre puede ser distinto
Empieza hoy y lanza la primera solicitud de variables antes de que acabe el mes.
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