Ten el trimestre cerrado antes del día 20
Las facturas llegan el día 18, en fotos de WhatsApp y por duplicado. Con Milegajo pides el trimestre entero de una vez, con fecha límite, y ves de un vistazo qué cliente te tiene parada la presentación.
Sin permanencia. Con el cumplimiento del RGPD resuelto de serie.
El trimestre siempre se juega en los últimos tres días
El plazo se abre el día 1 y se cierra el 20, pero el trabajo se acumula en la última semana porque es cuando llega la documentación. Y llega como puede: una foto borrosa, un correo con doce adjuntos y una factura que ya estaba enviada en enero.
El trimestre entero en una sola solicitud
Creas la solicitud una vez con todo lo que necesitas para liquidar y la lanzas a las empresas que quieras. Cada una ve solo lo suyo.
Facturas emitidas
Las del periodo, completas y numeradas. Es la base del IVA repercutido y lo primero que falta cuando falta algo.
Facturas recibidas
Las de proveedores y suministros, con su documento. Sin el justificante no hay IVA soportado que deducir.
Extractos bancarios
El movimiento del trimestre para cuadrar lo declarado con lo que de verdad entró y salió.
Justificantes de gastos
Tickets, dietas, combustible y pequeños gastos, que son los que se pierden y los que más se discuten en una comprobación.
Inversiones y activos
Las compras que se amortizan y no se deducen de golpe, con su factura, para que la amortización salga bien desde el primer año.
Documentación de un requerimiento
Cuando llega el requerimiento de la Agencia Tributaria, lo pides todo de golpe y ves en una pantalla qué ha entrado y qué falta.
Tres pasos y el trimestre deja de ser una carrera
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Lanzas la solicitud del trimestre
Una solicitud con lo que necesitas para liquidar y la fecha en que lo necesitas, que no es la del plazo sino la tuya. La misma para todas tus empresas.
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El cliente sube lo suyo
Entra con su correo, ve exactamente qué le pides y lo sube. Sin instalar nada y sin mandarte doce adjuntos sueltos.
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Tú revisas y presentas
Aceptas lo que está bien y pides subsanación de lo que no. En cualquier momento sabes qué cliente te tiene parada la presentación.
La contabilidad de un cliente no es un adjunto más
En las facturas y los extractos está el negocio entero de tu cliente: con quién trabaja, cuánto factura y a qué precio. Reenviarlo por correo deja copias en sitios que ya no controlas.
Cada empresa solo alcanza lo suyo
El aislamiento entre clientes está en la base del sistema, no en una comprobación que se pueda olvidar.
Registro de accesos
Queda constancia de quién ha visto cada documento y cuándo. Es lo que se enseña cuando alguien pregunta.
Los documentos no se borran
El historial se conserva los años que hay que conservarlo, también si dejas de pagar.
Contrato de encargo incluido
Milegajo trata los datos por cuenta de tu asesoría, con el contrato de encargo del tratamiento firmado de serie.
Lo que suelen preguntarnos las asesorías
¿Tengo que crear la solicitud cliente por cliente?
No. Creas una solicitud con lo que necesitas y la lanzas a todos los clientes que quieras a la vez. Cada uno ve solo su propia solicitud y sus propios documentos.
¿Mis clientes tienen que pagar o instalar algo?
Ninguna de las dos cosas. La tarifa es de la asesoría e incluye a todos sus usuarios. El cliente entra con su correo desde el navegador.
¿Milegajo presenta los modelos o hace la contabilidad?
No. Milegajo se ocupa de la documentación: pedirla, recibirla, revisarla y custodiarla. Liquidar y presentar lo sigues haciendo tú con tu programa de siempre.
¿Puedo pedir documentación fuera del trimestre?
Sí. Las solicitudes no están atadas a un calendario: sirven igual para el resumen anual, para un requerimiento o para la documentación de una subvención.
¿Y si un cliente cambia de asesoría?
Se traslada conservando su mismo correo. Lo que entregó antes se queda con la asesoría anterior, que es a quien le corresponde custodiarlo.
El próximo trimestre puede ser distinto
Empieza hoy y lanza la primera solicitud antes de que se abra el plazo.
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